EO pameran Jakarta membantu exhibitor dari pemesanan lahan, desain dan pembangunan booth, sampai tindak lanjut lead. Di pameran B2B domestik, sewa lahan kosong (raw space) berkisar Rp 2–4 juta per m² dan shell scheme Rp 2,5–5 juta per m², sedangkan pameran internasional yang dihargai dalam dolar bisa USD 450–700 per m². Di luar sewa lahan, siapkan anggaran konstruksi, listrik, layar, dan tim jaga booth.
Semua angka adalah estimasi pasar Jakarta 2026 untuk perencanaan, bukan penawaran harga, dan belum termasuk PPN.
Apa yang dikerjakan EO pameran?
Ada dua pihak yang sering sama-sama disebut "EO pameran". Pertama, penyelenggara pameran: pihak yang menyewa hall, menjual lahan ke exhibitor, mendatangkan pengunjung, dan menerbitkan exhibitor manual. Kedua, EO atau kontraktor di sisi exhibitor: pihak yang menyusun konsep booth, membuat desain, mengurus persetujuan ke penyelenggara, membangun booth, menyiapkan staf dan aktivasi, sampai merapikan data lead.
Artikel ini ditulis untuk sisi kedua, yaitu perusahaan yang ikut pameran sebagai exhibitor. Pasarnya sedang tumbuh: JIExpo Kemayoran, yang fokus pada pameran B2B, sedang membangun hall baru 25.000 m² yang menambah kapasitas venue sekitar 35–40% (Kontan, Juli 2026).
Berapa biaya booth pameran per m²?
| Jenis | Pameran B2B domestik | Pameran internasional | Yang didapat |
|---|---|---|---|
| Raw space | Rp 2–4 jt/m² | USD 450–550/m² | Lahan kosong, minimal biasanya 18–36 m²; booth dibangun sendiri |
| Shell scheme | Rp 2,5–5 jt/m² | USD 550–700/m² | Booth standar mulai 9 m²: dinding panel, papan nama, karpet, meja, kursi, lampu, stopkontak |
Sebagai contoh, listing publik pameran Construction Indonesia (penyelenggara PT Pamerindo Indonesia) di situs agen pemesanan Jufair mencantumkan raw space USD 540 per m² dan standard booth USD 660 per m². Dengan kurs awal November 2026 sekitar Rp 18.100 per dolar (Metro TV, 6 November 2026), raw space itu setara kira-kira Rp 9,8 juta per m². Lokasi sudut atau dekat pintu masuk biasanya lebih mahal, sedangkan pemesanan awal sering mendapat potongan.
Biaya membangun booth di luar sewa lahan
| Komponen | Estimasi Jakarta 2026 | Catatan |
|---|---|---|
| Desain 3D dan gambar kerja | Rp 3–15 jt | Sering dilebur ke biaya konstruksi |
| Booth sistem modular (upgrade shell scheme) | Rp 1–2,5 jt/m² | Lebih cepat dipasang, bisa dipakai ulang |
| Konstruksi booth custom | Rp 2,5–6 jt/m² | Partisi, finishing, grafis, lampu |
| LED indoor P3.9 3 × 2 m | Rp 3–5,1 jt/hari | 6 m² × Rp 500–850 rb per m² |
| Listrik tambahan dan internet | Sesuai tarif penyelenggara | Dipesan lewat formulir exhibitor manual |
| Staf jaga booth | Rp 750 rb–1,5 jt/orang/hari | Di luar staf penjualan internal |
Harga LED mengikuti tabel per pitch di halaman harga sewa LED screen Jakarta. Untuk booth yang dikunjungi dari jarak 2–3 meter, layar dengan pitch lebih rapat terlihat lebih tajam tetapi lebih mahal.
Contoh hitungan booth 18 m² selama 3 hari
| Komponen | Shell scheme | Raw space + custom |
|---|---|---|
| Sewa lahan 18 m² | Rp 63.000.000 shell scheme Rp 3,5 jt/m² | Rp 54.000.000 raw space Rp 3 jt/m² |
| Booth | Rp 8.000.000 grafis tempel, upgrade ringan | Rp 72.000.000 custom Rp 4 jt/m² |
| LED 3 × 2 m, 3 hari | Rp 11.700.000 | Rp 11.700.000 |
| Furnitur dan listrik tambahan | Rp 6.000.000 | Rp 8.000.000 |
| Staf jaga: 3 orang × 3 hari | Rp 9.000.000 | Rp 9.000.000 |
| Lead scanner, brosur, sampel | Rp 10.000.000 | Rp 10.000.000 |
| Konsumsi dan transport tim | Rp 5.000.000 | Rp 5.000.000 |
| Total sebelum PPN | Rp 112.700.000 | Rp 169.700.000 |
Selisihnya sekitar Rp 57.000.000, hampir seluruhnya dari konstruksi. Raw space layak bila Anda butuh demo produk besar, area meeting tertutup, atau tampilan merek yang jelas berbeda dari tetangga. Untuk pameran pertama, shell scheme dengan grafis yang rapi biasanya cukup. Susun pos anggarannya dengan kerangka di cara menghitung budget acara korporat dan tambahkan kontinjensi 8–10%.
Kirim nama pameran, ukuran booth, dan tujuan Anda ikut pameran. Tim kami siapkan konsep booth dan estimasi biaya per komponen tanpa biaya.
Timeline exhibitor: kapan mulai menyiapkan pameran?
| Waktu | Tugas | Catatan |
|---|---|---|
| H-180 s.d. H-120 | Pilih pameran, minta profil pengunjung tahun lalu, pesan lahan | Lokasi dekat pintu dan lorong utama cepat habis |
| H-120 s.d. H-90 | Tetapkan target lead dan pagu; kirim brief desain ke 2–3 kontraktor | Brief identik agar penawaran bisa dibandingkan |
| H-90 s.d. H-60 | Desain final dan ajukan ke penyelenggara | Ikuti batas tinggi, struktur, dan aturan keselamatan di exhibitor manual |
| H-60 s.d. H-30 | Pesan listrik, internet, furnitur, badge; undang prospek dan jadwalkan meeting | Pesanan lewat batas waktu biasanya kena biaya tambahan |
| H-30 s.d. H-7 | Produksi booth dan grafis, siapkan demo, latih tim jaga | Latih pertanyaan kualifikasi, bukan hanya pengetahuan produk |
| H-2 s.d. H-1 | Build-up booth, tes listrik, LED, dan demo | Jam build-up mengikuti jadwal penyelenggara |
| Hari pameran | Briefing pagi, catat lead, rekap harian | Pantau jumlah percakapan per staf per jam |
| H+1 s.d. H+2 | Bongkar booth, hubungi lead kategori A | Selagi pameran masih diingat prospek |
| H+90 | Hitung pipeline dan biaya per lead | Bandingkan dengan kanal pemasaran lain |
Bila perusahaan Anda menggelar pameran sendiri, misalnya vendor day atau expo internal yang digabung dengan seminar, Anda memegang dua peran sekaligus. Venue dan rundown seminarnya bisa disusun dengan panduan venue seminar Jakarta dan checklist konferensi.
Bagaimana cara mengukur lead pameran?
Jumlah kartu nama bukan ukuran keberhasilan. Yang dihitung adalah lead terkualifikasi dan nilai peluang yang lahir darinya. Mulailah dengan kategori yang sama untuk semua staf jaga.
| Kategori | Ciri | Tindak lanjut |
|---|---|---|
| A | Kebutuhan, anggaran, dan waktu jelas; pengambil keputusan atau pemberi pengaruh | Telepon atau jadwalkan meeting dalam 48 jam |
| B | Kebutuhan ada, waktu atau anggaran belum jelas | Kirim materi, hubungi lagi 2–4 minggu |
| C | Sekadar mencari info, mahasiswa, atau kompetitor | Masukkan ke daftar newsletter |
Rumusnya: biaya per lead terkualifikasi = total biaya pameran ÷ (lead A + lead B). Sebagai ilustrasi, 3 staf × 8 jam × 3 hari × 3 percakapan per jam menghasilkan 216 percakapan. Bila 35% di antaranya masuk kategori A atau B, Anda mendapat sekitar 76 lead. Dengan booth shell scheme di atas, biaya per lead sekitar Rp 1.483.000. Angka ini baru berarti bila dibandingkan dengan biaya per lead dari kanal lain dan dipantau sampai menjadi penawaran atau kontrak dalam 3–6 bulan.
Tiga kebiasaan yang membuat angka itu bisa dipercaya: satu formulir dengan 3–4 pertanyaan kualifikasi di aplikasi pemindai, kolom "langkah berikutnya" untuk setiap lead, dan rekap harian sebelum tim pulang. Lihat juga cakupan layanan corporate event kami untuk aktivasi booth dan acara pendamping.
Tanya jawab seputar EO pameran Jakarta
Berapa biaya sewa booth pameran di Jakarta?
Apa beda raw space dan shell scheme?
Kapan harus mulai menyiapkan pameran?
Bagaimana cara menghitung ROI pameran?
Berapa ukuran booth yang cocok untuk exhibitor baru?
Ceritakan pameran yang Anda ikuti dan target lead-nya. Tim kami bantu dari konsep booth, produksi, sampai aktivasi di hari pameran.